Čísla, a jen samá čísla, hromady účtenek a nekonečné papírování. Tak si dnes většina laiků představuje podivuhodně zvláštní svět účetních. Záměrně uvádím laiků, protože proniknout do tohoto světa, se chce zpravidla jen málokomu. Jen málokdo potom ale ví, jak vypadá každodennost paní či pana účetního ve skutečnosti. Jiné to bylo kdysi v minulosti, jiná je dnešní realita a už nejbližší budoucnost obor účetnictví posune zase do úplně jiné dimenze.
Pokud podnikáte nebo o tom uvažujete, je proto na čase, abyste si tak trochu „poopravili“ původní představu o tom, jak vypadala práce účetního kdysi, jak vypadá teď a co bude dál. Budete-li mít alespoň základní představu, jak to chodí, může vám to docela i pomoci v tom, jak si nakonec sami uspořádáte “papírování” a tedy účetnictví ve vaší firmě.
Jak to bylo před 100 lety (nadvláda pánů účetních)
Na začátku moderního průmyslového věku měl slovutný pan účetní na nose malé brýličky, aby přečetl a napsal tisíce drobounkých číslic. Na řetízku se mu klinkaly kapesní hodinky a obvykle nosil k oděvu vestu tak, jak bylo ostatně tehdy zvykem pro většinu “lepších” profesí. Další zásadní rekvizicí byly proslulé úřednické klotové rukávy – návleky chránící oděv, aby se tak brzo neprošoupal a vydržel déle. Prvorepublikový účetní totiž neustále listoval úzkými dlouhými sešity plnými výkazů a čísel. Byl také zpravidla jediný, kdo se z celé firmy ve svých záznamech orientoval. Pokud někdo z majitelů či z berního (=daňového) úřadu potřeboval zjistit pár údajů o tom, jak si firma vede, pan účetní se zavřel do své kancelářské „kobky“ na dlouhé hodiny či dokonce dny a při blikajícím světle prvních typů žárovek se to pokoušel dohledat. Zdaleka vůbec nebylo jisté, kdy a co najde a nakolik to bude přesný údaj, když vše bylo založené na tom, jak si co pan účetní sám kdysi zaznamenal. Většina účetních tehdejší doby byli muži.
Přelom 20.století a dnešek (nadvláda počítačů)
Jen o pouhé století později se svět účetních proměnil tak, že by jej tehdejší pánové s klotovými rukávy vůbec nepoznali. Úzké účetní knihy vystřídala výpočetní technika a brýlaté pány účetní téměř kompletně nahradily brýlaté dámy s barevně lakovanými nehty, zlatými šperky a šanony, které od rána do večera plnily účtenkami, fakturami a dalšími nezbytnými doklady. Pokud paní účetní pracovala v solidní firmě, v jejím počítači byl obvykle nainstalován speciální účetní program, který všechno možné navzájem propočítával, tedy pokud to do něj někdo – zpravidla paní účetní – ale zapsal. Jakmile bylo třeba najít nějaký výkaz s pomocí Boží, stohu šanonů a počítačového programu se daný údaj paní účetní podařilo zjistit už během několika málo hodin. Nesmělo se ale jednat o žádné souhrnné údaje, protože pravidelné uzávěrky a propočítávání všech ukazatelů stavu firmy se dělávalo jednou za čas. A kolem účetních se stále chodilo po špičkách, protože měly stejně jako pánové na začátku století, poslední slovo o tom, jak se co a kde vykáže.
Nejbližší budoucnost účetní v cloudu (online vláda v oblacích)
Původní těžkopádnost profese účetních se však dnes pomalu ale jistě odlehčuje a „dostává křídla“. Brýle ani mrňavá čísílka už nehrají hlavní roli a účetní už dávno nesedí hodiny a hodiny jen v jednom kamrlíku pohlceni účtenkami a stohy papírů. Moderní účetní pracuje buď u sebe doma v obýváku anebo ještě častěji v open space prostoru mladé dynamické firmy s příjemně designovým prostředím. Ani účetní programy, které bývaly spolu s obrovskou sumou dat nainstalovány jen v počítači paní účetní, už nejsou tam, kde dříve. Pomalu se stěhuji do tzv. online řešení a data zase do oblačných úložišť tzv. cloudů. Účetní tak ani nezapisují každý jednotlivý údaj, protože ten se do účetního systému dostane díky naskenování účtenek nebo přes elektronické faktury. Také díky tomu je pak možné získat jakoukoliv informaci ze systému téměř okamžitě a bez čekání na „uzávěrku“. Účetní ani šéf firmy se už nebude muset bát, že se ztratí veškerá účetní data ani zajišťovat jejich zabezpečení, protože online systémy to vše již zahrnují. A s tím, jak se proměnilo prostředí, kde dnes účetní pracují, tak se také změnila i celá skupina lidí působících kolem účetnictví dneška a nejbližší budoucnosti. Dnes je víceméně jedno, zda je účetní pan či paní. Nejdůležitější je, aby byl dokonalým průvodcem účetnictvím pro šéfy moderních firem, kteří potřebují být v obraze o stavu svého podnikání 24 hodin denně a po celý rok. A to jim dnešní technika, online řešení i páni a dámy účetní v novém hávu umožňují dokonce na míru specifickým potřebám každé firmy.
