Fakturujete do Číny? 3 věci, na které nesmíte zapomenout

Minulý rok naši exportéři vyvezli do Číny zboží za 46 miliard korun. A podle předpovědí to v bude v nejbližších letech možná dokonce dvojnásobek. Ostatně kdo by se divil. Kde jinde dokáží postavit skoro šedesátipatrový mrakodrap za 19 dní? Čína prostě jede. A jestli se na téhle vlně chcete svézt taky, základ je umět správně vystavit fakturu.

Fakturace v tuzemsku je oproti té čínské „procházkou růžovým sadem“. Správná fakturace čínskému obchodnímu partnerovi totiž vyžaduje mnohem více podkladů a formálních náležitostí. Komunikace s protistranou je také náročnější, přeci jen od sebe nejste za rohem. A když nedodržíte přesné instrukce, trest přijde záhy: Faktura bude bez prodlení zamítnuta.

Pokud ale dodržíte několik základních pravidel, vše by mělo šlapat tak, jak má. Abyste ušetřili složité hledání a zjišťování, shrnuli jsme to nejdůležitější, na co byste měli při fakturaci do země nebeského draka pamatovat.

Co nesmí na faktuře do Číny chybět?

1. Potvrzení o platbě daně v ČR opatřené firemním razítkem. Toto potvrzení se oficiálně nazývá daňový domicil a vydává ho příslušný finanční úřad.

2. Shrnutí celkových plateb a popis fakturované dodávky. Nesmí chybět e-mailová dokumentace se souhlasem celkové částky a podepsaná smlouva.

3. V případě, že budete fakturovat i náklady spojené s vaší cestou do Číny, budete muset doložit kopie cestovních dokladů, a to včetně kopií víz a vstupních i výstupních informací. Důležité je především kulaté razítko s datem, které značí příjezd, a hranaté razítko, které značí odjezd.

Dále byste měli vědět, že když do Číny fakturujete průběžně, celková vyfakturovaná částka bude nižší o 10 %. Co je důvodem? Jde o lokální daň. Ale nebojte se, na konci projektu nebo zakázky ji dostanete zpět.

Budete-li dodržovat tato pravidla, neměly by ve spojitosti s vaší fakturací vzniknout žádné problémy. Žádost o konkrétní podklady se však mohou u každého klienta (případně typu zakázky) lišit. Pokud máte na fakturaci specifické požadavky nebo si jednoduše chcete ověřit správnost dokladů, zeptejte se našich odborníků.